Le marché des espaces de coworking à Paris est en pleine expansion ces dernières années. Avec l’augmentation du nombre de travailleurs indépendants et de start-ups, la demande pour des postes de travail flexibles et économiques est de plus en plus forte. Dans cette ville où les loyers peuvent être exorbitants, les espaces de coworking offrent une alternative intéressante pour ceux qui cherchent un endroit pour travailler en dehors de leur domicile.

Il existe de nombreux espaces de coworking à Paris, avec des emplacements dans tous les arrondissements de la ville. Près de la gare Saint-Lazare, par exemple, vous trouverez plusieurs options pour travailler dans un environnement collaboratif. Les espaces de coworking sont également souvent situés près des stations de métro, ce qui les rend facilement accessibles depuis n’importe quel quartier de la ville.

Les espaces de coworking offrent souvent une gamme complète de services, y compris des salles de réunion et de conférence, ainsi que des postes de travail partagés et des postes de travail privés. Certains espaces de coworking offrent également des événements pour aider les travailleurs indépendants à se connecter et à échanger des idées.

Comment trouver une location bureaux à Paris ou un espace de coworking Paris qui corresponde à vos besoins ? Plus qu’un lieu de travail, les bureaux et lieux de travail influencent directement sur la création d’un esprit d’équipe, la motivation ou encore la productivité. Voici nos conseils pour trouver le lieu qui est fait pour vous !

Définition : espace de coworking, corpoworking, location de bureaux

Location de bureau ou coworking ?

Le coworking (littéralement travailler ensemble) qui a émergé timidement dans les années 90 est arrivé en France depuis une dizaine d’années et a radicalement changé notre manière de travailler et même parfois de vivre au quotidien. En résumé, le coworking ce sont plusieurs entreprises/individus qui travaillent au sein d’un même espace. Un espace est souvent caractérisé par une salle avec un poste de travail. Certains coworking ont une offre de location à la journée, avec ou sans réservation et généralement avec un prix raisonnable. 

Le corpoworking : la tendance qui explose

Le corpoworking mélange dans un même lieu les employés d’une même entreprise. A la différence du coworking ce lieu peut être à son siège ou à l’extérieur et les employés ne sont pas mixés avec des collaborateurs d’autres entreprises tierces.

Flex office, Bureaux à louer à la journée…

Le premier élément de besoin à prendre en compte est la fréquence/durée d’utilisation du bureau, du poste. En effet, comme en restauration, il y a plusieurs formules : à l’heure en allant jusqu’à un engagement annuel. Vous voyagez beaucoup, préférez une formule agile sans engagement qui s’adapte à vos déplacements. Vous montez un programme de transformation pour votre entreprise (corpoworking), cherchez à évoluer au sein d’un écosystème solide et diversifié.

Le prix des postes de travail dans les espaces de coworking peut varier en fonction de la durée de la réservation et des services inclus. Les offres open space sont souvent les moins chères, tandis que les postes de travail privés ou privatifs sont généralement plus chers. Il est important de comparer les différentes offres disponibles pour trouver l’espace de coworking qui convient le mieux à vos besoins et à votre budget.

En effet, que ce soit le petit café au coin de votre rue ou à la sauce Hilton avec Wework et autres Spaces, il y en a pour tous les goûts. Mais comment choisir le sien ?

#1 : Plutôt travailleur solitaire ou extraverti confirmé ? Un Coworking à Paris selon vos besoins

Si vous avez besoin de calme pour vous concentrer :

Choisissez des bureaux isolés et fermés pour ne pas vous épuiser avec le bruit de collègues qui discutent. Nous vous recommandons de choisir un espace de coworking qui vous permet de vous isoler ou qui ait des lieux dédiés aux moments sociaux comme un café.

Vous êtes un extraverti en quête de moments conviviaux et de networking :

C’est là tout l’avantage du coworking : chaque jour, une nouvelle rencontre ! Si vous êtes à la recherche de moments conviviaux qui aillent au-delà des moments professionnels classiques, choisissez un lieu avec une programmation événementielle ou un café ouvert au public. Renseignez-vous aussi sur le profil des coworkers du lieu.

#2 : Vos besoins business : plutôt indépendant qui cherche des clients ou cadre qui souhaite networker ?

Bureaux pour freelance à la recherche de collègues ou de clients

Si vous êtes indépendant, besoin de ne plus vous sentir seul et d’éviter l’appel du canapé quand vous travaillez à la maison ? Les freelances sont une communauté très consommatrice de coworking à Paris ou en région. Pour les indépendants, l’aspect écosystème est fondamental. Car c’est un moyen de ne pas être seul, de changer de cadre, mais surtout de trouver des opportunités business.

Vous êtes un cadre ou une startup qui souhaite intégrer l’écosystème startup à Paris ?

Vous êtes cadre dans une grande entreprise : marre des silos du siège et besoin d’une nouvelle énergie ? En opposition aux freelances, il y a de plus en plus d’équipes de grands groupes qui commencent à coloniser les espaces de coworking. Le litemotif : l’innovation. En quoi travailler dans un coworking faciliterait l’innovation ? 

Le corpoworking commence à se développer. Pour innover, les entreprises ont compris qu’il ne s’agit pas seulement de trouver une solution, un produit, service, mais les collaborateurs ont également besoin de changer de posture, d’état d’esprit, de méthodologie. Il faut pouvoir confronter ses idées, être capable de prendre du recul et quoi de mieux qu’un regard extérieur et différent pour alimenter/préciser la problématique/innovation ? Un écosystème riche, divers socialement, composé de jeunes, de moins jeunes, avec des cultures business différentes est un écrin idéal pour faire émerger l’innovation.

#3 : Plutôt fan de soirées entre collègues ou plutôt à la recherche de conférence matinale inspirante ?

Si vous êtes plus soirée entre collègues : choisissez un espace de coworking qui possède des community builder dédiés à créer des liens et des événements dans la communauté. Communauté, écosystème, animation… Ces termes appartiennent désormais aux nouveaux environnements de travail. Les openspaces, les cafets, les babyfoots… ne sont pas là par hasard : dans un coworking, on rencontre, on sociabilise, on collabore.

Si vous êtes petit déjeuner et rentrer tôt chez vous : choisissez un espace qui propose beaucoup d’événements le matin et qui possède un restaurant pour networker.

Nous le savons bien : d’une manière générale, il n’est pas évident d’aller à la rencontre d’un autre coworker. Comme dans un bar, quand vous souhaitez aborder quelqu’un qui vous plaît, il vous faut un bon wingman. C’est la même chose dans les coworking, ils s’appellent : 

• CHO (chief happiness officer) ;
• Office Manager, Community ; 
• Manager ;
• Community Builder.

Ils ont pour mission de fédérer les coworkers/membres de la communauté. Chacun le fait à sa sauce et comme nous le disions, il y en a pour tous les goûts. N’hésitez pas à bien vous renseigner, demander aux résidents à quoi ressemblent leur quotidien.

5 autres critères à prendre en compte pour le choix de vos prochains bureaux à Paris

1. Les salles de réunions

Choisissez des lieux qui proposent des salles de réunion privatisable. Que ce soit pour des brainstormings d’équipe ou pour accueillir des clients, c’est un atout indispensable.

2. L’emplacement central et facile d’accès

Optez pour des espaces de coworking facilement accessibles en transports en commun pour vous et votre équipe, potentiellement proche d’une station de métro. 

3. Le profil des autres coworkers

Lors de votre visite des lieux, demandez aux community builder ou aux offices managers qui sont les autres coworkers : startups, entreprises, indépendants… Cela vous en dira plus sur les profils que vous allez rencontrer !

4. Événements et spécialisation de l’espace de coworking : formations, networking, …

Plus qu’un bureau, un espace de coworking peut être un lieu de formation et de rencontres. Renseignez-vous sur les événements et la programmation du lieu.

5. La dimension esthétique et la décoration de votre espace de travail

Dernier critère : la décoration du lieu. Un élément sur lequel les espaces de coworking rivalisent d’imagination. Vérifiez que les bureaux soient agréables et lumineux : un élément de motivation de plus pour aller au travail le lundi.

Schoolab : un Innovation studio et un espace de coworking à Paris Saint- Lazare

À Schoolab, nous avons notre recette : nous misons sur la diversité de nos résidents (coworkers), l’adaptabilité des locaux, les événements. Une équipe dédiée est à vos côtés au quotidien pour comprendre, et vous accompagner sur votre activité

Bureaux et coworking Schoolab Saint Lazare Lab Innovation – Paris centre

À 5 min de la gare Saint-Lazare, le nouveau hub d’innovation Schoolab vous accueille pour des locations de bureaux ou pour des bureaux en espace de coworking. Nous le constatons chez Schoolab, la mode de l’openspace nécessite des nuances et cela n’a aucun sens de le systématiser. En restant, sans cesse, à l’écoute du besoin et des usages qui en découlent, Schoolab se positionne parmi les espaces de coworking les plus appréciés à Paris.

En résumé, il est important de bien choisir son espace de coworking à Paris pour trouver un lieu de travail qui vous correspond. Pour cela, il est essentiel de se renseigner sur les différents services proposés, les postes disponibles et les prix proposés. Il est également utile de vérifier la disponibilité des salles de réunion et de réserver si vous en avez besoin. Enfin, n’oubliez pas de vous renseigner sur les événements organisés et les espaces de travail privés ou privatifs disponibles. En suivant ces conseils, vous pourrez trouver l’espace de coworking idéal dans le quartier de Saint-Lazare ou à proximité du métro. Que vous cherchiez un espace de travail open ou un bureau privé, il y a de nombreuses offres intéressantes disponibles dans le cœur de Paris. Alors n’hésitez plus et réservez votre place dès maintenant pour une durée qui vous convient !