Dans cet article, découvrez la mise en place d’un programme de collaboration entre étudiants, Start-ups et Grands groupes et les leçons tirées. Le 19 novembre 2020, alors que la France est en pleine préparation de sa campagne de vaccination contre la Covid-19, AstraZeneca et Janssen lancent un appel à projet pour sélectionner les Start-ups qui participeront au programme Inno’ Vaccins, en partenariat avec DPDgroup, Ipsos et l’incubateur iPEPS Paris-Salpêtrière.
L’objectif de cette association est clairement défini : sélectionner 10 Start-ups autour de problématiques liées à la prévision de la demande, à l’accessibilité, à l’organisation logistique, à la mise en place du suivi parmi l’ensemble des questions liées aux obstacles et aux freins possibles contre la campagne vaccinale au niveau national.
L’ambition de la collaboration entre ESCP et AstraZeneca
Suite à cet appel à projets, le MS MPB (Master Spécialisé en Management Pharmaceutique et Biotechnologies – ESCP) et AstraZeneca s’allient dans le but de faire travailler durant plusieurs semaines les étudiants du MS MPB avec les Start-ups sélectionnées au sein du programme Inno’ Vaccins. Pour Frédéric Jallat, Directeur scientifique du MS, l’objectif de ce projet en grandeur réelle est triple :
- Exercer les étudiants à l’exercice concret de leur expertise autour de projets stratégiques et d’actualité.
- Leur permettre de découvrir l’écosystème des Start-ups et de l’Innovation en santé, tout en tâchant de leur insuffler une appétence entrepreneuriale.
- Tirer parti du projet pour mettre en exergue certaines thématiques peu, ou moins, abordées durant l’année : supply chain et organisation logistique en santé notamment.
Pour Lomig, Experience Lab Manager chez AstraZeneca, l’intervention des étudiants du MS MPB représente une réelle plus-value pour aider les entrepreneurs à résoudre certaines problématiques importantes et leur permettre d’avancer rapidement grâce au regard neuf et expert des étudiants du programme.
Le dispositif mis en place pour faire travailler ensemble étudiants et Start-ups
Pour répondre à ces ambitions, le groupe AstraZeneca et le MS MPB instaurent un programme de collaboration étalé sur 7 semaines. Dans ce contexte, 70 étudiants apportent leur précieuse contribution aux 10 lauréats retenus entre le 29 janvier et le 10 mars 2021.
Des sujets ambitieux sont proposés aux étudiants. Ces sujets ambitieux comprennent notamment Flowlity, une solution dédiée à la prévision et la planification logistique de la campagne vaccinale servie par l’IA, pour laquelle les étudiants du MS MPB se voient organiser la stratégie d’implantation sur le territoire national.
En parallèle, Schoolab prodigue ses conseils et son expertise via un programme d’accompagnement en ligne reprenant les fondamentaux du Design Thinking et les étapes clés d’un lancement de projet réussi. De cette manière, les étudiants peuvent accompagner des projets entrepreneuriaux en vraie grandeur, tout en découvrant de nouvelles méthodologies et de nouveaux outils dans le domaine.
Les résultats du programme : des objectifs parfaitement atteints pour chacune des parties prenantes
Nicolas Baudelot, cofondateur de Medalib confie être surpris par la motivation des étudiants et par le travail produit en si peu de temps.
Naomie Woumeni, étudiante au sein du MS MPB, est particulièrement fière d’avoir pu contribuer de façon significative à un projet innovant. Elle raconte que 80% des recommandations de son groupe sont retenues par l’entreprise et Clément, fondateur de la Start-up pour laquelle elle contribue, met déjà en place plusieurs de leurs préconisations avec l’ensemble de ses équipes. La satisfaction moyenne des étudiants du MS MPB à la fin du programme s’élève à 7,6/10. L’intervention de Schoolab leur permet de découvrir de nouvelles méthodes et des approches innovantes.
Les enseignements à retenir pour réussir ce type de collaboration
L’importance du cadrage et du suivi des projets
La mise en place de ce programme rappelle à chacun l’importance de bien cadrer la démarche. Lorsque ce type de programme est opéré, il est important de :
- Lancer la dynamique en organisant différents temps forts réunissant tous les participants. Le lancement de cette dynamique permet de garder intacts l’engagement et la motivation des acteurs, tout particulièrement en période de confinement où les échanges et les relations sont gérés à distance.
- Définir différents jalons et points de rencontre, tout au long du programme, pour s’assurer de l’avancée des projets.
- Assurer un suivi continu du bon déroulement des collaborations. Un point d’étape est organisé toutes les 2 semaines par une personne neutre et extérieure au projet avec les 10 représentants de chaque groupe. L’objectif est de mettre en exergue les difficultés ou obstacles éventuels.
Diversité et collaboration : les apports indéniables pour chacun des acteurs
Chaque acteur a son rôle à jouer :
- Grâce à la participation des Start-ups, les étudiants peuvent s’immerger de façon active et constructive au sein de l’écosystème de l’entrepreneuriat et de l’Innovation en santé.
- Les étudiants peuvent apporter un regard neuf aux entrepreneurs et apporter leurs connaissances et leur expertise aux lauréats du concours.
- AstraZeneca et le MS MPB jouent un rôle moteur pour initier la démarche, de façon conjointe et coordonnée.
- Schoolab peut mieux cadrer cette collaboration et proposer aux étudiants de nouvelles méthodologies leur permettant de mieux appréhender l’écosystème des Start-ups en santé.
Les points d’amélioration : une collaboration trop brève
Après la réunion de synthèse pour dresser le bilan de ce beau programme, il ressort de manière unanime que cette collaboration est trop brève :
- D’une part, les étudiants arrivent dans un environnement qu’il leur faut découvrir, tout en collaborant à des projets stratégiques et complexes.
- D’autre part, la majorité des entrepreneurs se retrouvent à gérer des équipes dont le nombre double pour certaines du jour au lendemain.
Plusieurs éléments sont mis en exergue sur lesquels il convient de rester vigilant si l’on souhaite entreprendre ce type de programme :
- Veiller à adapter les ambitions et l’ampleur des projets au temps disponible des parties concernées.
- Dédier une personne ayant la vision des besoins et impératifs de chacune des parties prenantes à la gestion du projet dans son ensemble pour pouvoir aligner les attentes et optimiser la réalisation des objectifs de chacun.
