Les meilleurs outils et astuces pour développer sa start-up

L’incubateur Schoolab a accompagné plus de 850 entrepreneurs depuis 2015 et a documenté pendant ces années des conseils, astuces et meilleurs outils pour entrepreneur. Une chose est certaine, l’entrepreneuriat est un long chemin semé d’embûches. Pour prendre de bonnes décisions, vous devez faire preuve d’intelligence lorsque vous démarrez en tant que start-up. La principale raison pour laquelle la plupart des start-ups échouent est que leurs fondateurs ne sont pas bien accompagnés sur les questions financières et de gestion. Ce manque d’accompagnement comprend l’accès aux informations, l’utilisation de mauvais outils ou encore un manque de mentorat pour piloter leur activité. 

Vous constaterez que de nombreuses entreprises proposent des outils qui facilitent le processus de création et de développement de votre projet, mais il n’est pas toujours évident de s’y retrouver parmi toutes les offres proposées sur le marché.  Il existe une multitude d’outils pour gérer votre projet : 

• Des outils pour gérer vos réseaux sociaux.
• Des outils collaboratifs pour votre équipe.
• Des outils financiers pour votre business plan.
• Des outils pour gérer votre levée de fonds.
• Des outils pour la partie commerciale et pour générer des leads.
• Des outils pour gérer et interpréter vos données (Google data studio, Google Analytics, etc.) 
• Et encore plus…

Être équipé des meilleurs outils est donc un réel avantage et vous aidera grandement dans la gestion et le développement de votre projet.

Pour choisir les meilleurs outils pour votre équipe, optimiser vos tâches ou encore stocker vos documents, vous pouvez faire appel à un comparatif d’outils et sélectionner les critères qui comptent pour votre entreprise. Sélectionner les bons outils peut paraître fastidieux, mais cette étape vous donnera les clés pour développer sereinement votre start-up et pour choisir les outils professionnels les plus adaptés.

Voici des exemples de questions à se poser. 

Est-ce que l’outil est facile à utiliser et à mettre en place ?

D’un point de vue utilisateur, l’outil doit être intuitif et simple à utiliser pour commencer une start-up. Adopter des outils simples à utiliser permettra à vos équipes de rapidement les prendre en main et ainsi avancer plus rapidement sur les projets en cours. Par exemple, pour les outils de design, nous vous conseillons de regarder si l’outil est collaboratif. S’il l’est, est-ce le cas pour toutes ses fonctionnalités ? 

Version, fichiers, plateforme, entreprise, logiciel, solution, analyse, projets, ligne. 

Est-ce que l’outil va nous aider à atteindre nos objectifs ?

Il n’y a rien de pire pour une start-up que d’utiliser des outils qui font perdre du temps aux équipes et qui ne permettent pas d’atteindre ses objectifs. Pour fixer correctement des objectifs, nous vous invitons à vous renseigner sur la méthode OKR. 

Est-ce que l’outil va évoluer en même temps que notre start-up ?

Certains outils ont des tarifications basées sur le nombre d’utilisateurs, pour certains logiciels CRM par exemple. Assurez-vous bien d’anticiper le besoin des utilisateurs en fonction de votre volonté de recrutement. Certaines fonctionnalités vous seront aussi suffisantes actuellement, mais vous aurez sans doute besoin d’en utiliser de nouvelles. Assurez-vous bien que l’outil en question permette les fonctionnalités que vous souhaitez. 

Est-ce que le prix est justifié ? 

En tant que start-up, une des ressources les plus précieuses est le temps et comme vous le savez, le temps, c’est de l’argent. Certains outils ont un prix élevé a priori, mais peuvent potentiellement vous faire gagner des heures de travail. La majorité des outils, logiciels, stockages de fichiers, etc. vous proposent une offre gratuite pour débuter. 

Partie 1. Les meilleurs outils : Marketing

La stratégie de marketing est fondamentale pour les entreprises. Elle définit votre cible et vous permet d’identifier vos besoins et objectifs. Vous pouvez l’utiliser pour élaborer votre plan de prospection, votre plan de communication et votre plan d’entretiens. Elle permet également de déterminer vos tarifs et de définir les prix de vente. Cette partie vous présente plusieurs outils et méthodologies à suivre. 

Dans un premier temps, pour la partie organique, vous pouvez accélérer votre création de contenu grâce à plusieurs outils. 

Pour identifier les intérêts de votre cible : 

• Answerthepublic pour identifier les sujets les plus recherchés associés à un mot-clé.
• Semrush ou Google Keyword Planner, l’incontournable pour identifier une requête cible et se positionner.
• Exploding Topics pour identifier les sujets en vogue.

Choisir le format adapté à votre cible : 

1. Trouver son style 
2. Trouver son format (LinkedIn, Blog, Newsletter…) 
3. La structure AIDA 
4. Le channel market fit 
5. Apprendre à réutiliser son contenu grâce à la pyramide de contenu de Gary Vaynerchuk

Écrire des articles SEO grâce à 1.fr, Yoast, etc.

Comprendre l’outil Facebook Ads. 

Partie 2. Les meilleurs outils : Prospection et vente

Voici une liste de 5 outils que l’on utilise en interne pour notre stratégie de génération de lead. 

• Walaaxy 
• Phantombuster 
• Dropcontact 
• Kaspr
• Clearbit

Partie 3. Les meilleurs outils : Business Plan

Découvrez dans cette partie : 

• L’executive summary c’est un document d’une ou deux pages qui va expliquer votre projet. Il faut avoir conscience qu’un fond d’investissement reçoit des dizaines de business plan par semaine. L’executive summary doit être votre cheval de Troie et donc absolument susciter la curiosité, donner envie d’en savoir plus sur votre projet.
• Les 8 éléments du Business Plan. 

Partie 4. Les meilleurs outils : levée de fonds et BSA Air

Découvrez ici les meilleurs outils pour gérer sa levée de fonds et comprendre les BSA air. 

• Les différents mécanismes de financement.
• Comment fonctionne un financement via BSA Air ?
• Comment fixer la valorisation plafond (cap) de votre société ?
• Différences entre BSA air et levée de fonds “traditionnelle”.

Vous l’avez compris, être équipé des meilleurs outils est ainsi un réel avantage concurrentiel et vous aidera grandement dans la gestion et le développement de votre projet. Quand on lance sa start-up, ce n’est pas dur de trouver des outils professionnels. La difficulté se trouve dans la sélection d’un outil pertinent pour votre projet et l’utilisation que vous allez en faire. Il est important de garder à l’esprit qu’un outil peut être pertinent pour un tel, mais pas pour vous. Pour déterminer si l’outil est pertinent à utiliser dans votre cas, vous pouvez vous poser plusieurs questions : 

• Est-ce que l’outil est facile à utiliser et à mettre en place ?
• Est-ce que l’outil va nous aider à atteindre nos objectifs ?
• Est-ce que l’outil va évoluer en même temps que notre start-up ?
• Est-ce que le prix est justifié ? 

N’oubliez pas non plus de coupler vos recherches aux entrepreneurs de votre entourage. Leur demander quels outils ils utilisent pour optimiser leur productivité par exemple (Trello, notion, etc.), les avantages et caractéristiques de l’outil ou encore la qualité du support client.