À l’origine, le Hackathon est pensé pour réunir des développeurs autour d’un projet collaboratif à réaliser au cours d’un laps de temps limité. Aujourd’hui, le Hackathon est devenu un événement particulièrement prisé par les entreprises, notamment grâce à son format ludique et ses résultats. Schoolab détermine comment lancer un Hackathon à distance.

Organiser un Hackathon en entreprise, c’est saisir l’occasion de mettre en avant les capacités d’Innovation de son organisation et de motiver ses équipes internes. Le Hackathon permet aussi de mettre en lumière sa marque employeur pour attirer de nouveaux talents. Place à l’exploration du Hackathon en distanciel.

3 bonnes raisons de lancer un Hackathon en entreprise

1. Organiser un Hackathon pour mieux engager ses équipes et les motiver

Lancer un Hackathon en entreprise est une manière originale d’engager ses équipes internes et de les sensibiliser aux nouvelles méthodes d’Innovation. De même, cette expérience partagée par les parties prenantes permet de faire travailler différents groupes de collaborateurs.

Dans ce contexte, le but du Hackathon en distanciel est de mélanger les services et les disciplines pour favoriser l’apprentissage des méthodes et outils agiles. Il s’agit même d’un excellent moyen de remotiver ses collaborateurs internes et d’innover en dehors des silos de son entreprise.

2. Lancer un Hackathon en ligne pour produire des concepts innovants

En termes d’expérience digitale collaborative et pédagogique, lancer un Hackathon à distance permet de rassembler des talents autour de projets collaboratifs destinés à résoudre des problématiques Business. Depuis plus de 3 ans, Schoolab a déjà organisé 20 Hackathons en distanciel ou en présentiel, avec près de 3 000 participants aux profils variés :

• Cadres d’entreprise,
• Dirigeants de Grands groupes,
• Étudiants de Grandes écoles,
• Institutions académiques,
• Entrepreneurs,…

Bon à savoir : La multidisciplinarité des profils fait du Hackathon un événement aux résultats surprenants.

3. Participer au Hackathon pour cultiver sa marque employeur

Parmi de nombreux partenaires de prestige, Schoolab est un partenaire clé pour organiser un Hackathon à distance ou en direct. Objectivement, l’entreprise qui souhaite aller plus loin dans ses projets innovants peut lancer un challenge d’Innovation, en partenariat avec de multiples Grandes écoles :

• L’ESSEC Business School,
• CentraleSupélec,
• Strate École de Design,
• EM Lyon,
• Université Paris 1 Panthéon Sorbonne,
• École 404,
• UC Berkeley,
• Ho Chi Minh City University of Technology,
• Diderot (Inject),…

Cas client : Vinci développe sa marque employeur dans les Grandes écoles avec Schoolab

Que le challenge d’Innovation porte sur un Hackathon au format court et intense ou sur un programme en 6 mois, tel que le programme CPi (Création de Produit innovant), Schoolab développe la marque employeur de ses partenaires dans les Grandes écoles via des projets d’Innovation. Mise en lumière sur le cas client Vinci-Eurovia.

Comment fonctionne le Hackathon à distance ?

Globalement, le fonctionnement du Hackathon à distance est associé à une réflexion et un cadrage stratégique en amont. Ces actions visent à déterminer l’enjeu de l’événement. Pour un ordre d’idées précis, voici les 3 grands axes à explorer pour lancer un Hackathon en distanciel :

1. Le point de départ du lancement d’un Hackathon en ligne

De manière générale, le Hackathon en ligne peut se révéler être une aide précieuse sur le plan RH, en termes notamment d’engagement des employés ou pour recruter de nouveaux talents. Sur le plan Business, le Hackathon à distance permet à l’équipe de participants de créer une nouvelle Business unit. Ce challenge d’Innovation vise aussi à accélérer un lancement de produit innovant.

Dans cet ordre d’idées, le point de départ du lancement d’un Hackathon en distanciel consiste à définir ses moyens dédiés à l’événement en ligne. Il est aussi nécessaire de déterminer les partenaires à mobiliser pour cette expérience de travail collaboratif. Vous souhaitez mener un challenge d’Innovation inédit vers le succès ? Schoolab vous accompagne dans la création d’un Hackathon à distance sur mesure.

2. Hackathon en distanciel pour recruter des stagiaires et des collaborateurs en CDI

Au-delà de la notion de challenge, le Hackathon en distanciel est avant tout un moment unique de reprendre contact avec des partenaires académiques au service de son marketing RH. Pour recruter les meilleurs talents de demain, quoi de mieux que de les tester sur des projets concrets ?

Préparation du Hackathon : une étape clé à cadrer

Lorsque le travail stratégique en amont est réalisé, il temps de préparer la partie marketing et communication du Hackathon. L’objectif est de susciter l’intérêt des participants. Pour ce faire, la méthode consiste à cadrer les actions suivantes :

• Choisir les lots attribués aux gagnants.
• Préparer les différents toolkits.
• Anticiper la modération de l’événement,
• Préparer les formulaires d’inscription ou de dépôt de projet.
• Définir les critères de formation des équipes et des critères de sélection et ce, des rounds de sélection jusqu’au démo day final.

En somme, la spécificité du Hackathon à distance repose sur la gestion du planning de l’intégralité des Webinaires (kick-off, présentation, travail collaboratif, demo day et cérémonie de clôture avec la remise des lots).

Quel est le prix d’un Hackathon en ligne ?

Pour déterminer le prix d’un Hackathon en ligne, il est nécessaire de prendre en compte les besoins de l’organisation et l’ampleur de l’événement à mettre en place. En outre, il est indispensable de définir le nombre de participants et les lots à allouer aux gagnants. Dans cet ordre de mesure, le prix total d’un Hackathon en distanciel peut être compris entre 10 000 euros et 50 000 euros.

Exemple de Hackathon à impact et institutionnel à distance réussi avec le Ministère de la Transition Écologique et Solidaire

En juin 2020, Schoolab accompagne le MTES (Ministère de la Transition Écologique et Solidaire) et le MCTRCT (Ministère de la Cohésion des Territoires et des Relations avec les Collectivités Territoriales) dans le lancement en ligne du Hackathon RénovAction. Le but de cette démarche est de trouver de nouvelles solutions de production ou de consommation qui s’inscrivent dans la rénovation énergétique.

Pendant 11 jours, de nombreux acteurs du changement énergétique se réunissent pour travailler sur cette problématique et 6 lauréats sont récompensés. L’ensemble du Hackathon se déroule en distanciel. Pour en savoir plus, le projet du Hackathon RénovAction est disponible depuis leur chaîne YouTube.

Schoolab met en place une solution digitale unique qui permet aux participants de vivre le Hackathon en distanciel.

Un outil digital inédit pour organiser les Hackathons en distanciel

Pour répondre au besoin urgent d’adapter les Hackathons au contexte de la COVID-19, Schoolab développe son propre outil d’organisation de Hackathon en ligne.

Une solution digitale pour organiser ses appels à idées et se challenger à distance

En réponse à la nécessité d’organiser des challenges d’innovation interne ou des appels à idées, l’outil de Schoolab s’adapte à tous les projets innovants en distanciel pour booster la créativité et les innovations internes des organisations et accroître ses compétences.

Logiciel unique dédié aux Hackathons en ligne pour trouver les participants, mener ses projets et analyser ses résultats

Le logiciel unique dédié aux Hackathons en ligne permet à l’entreprise de recruter des participants pour le Hackathon, de créer une web-app pour présenter le programme (brief, calendrier, who’s who, liste de projets,…). Il est aussi possible de créer un formulaire de demande d’idées et d’organiser les votes de la communauté et du jury d’experts.

Concentrer le travail collaboratif au sein d’un même espace

Le logiciel de Schoolab facilite la gestion des membres de l’équipe au sein d’un même espace de travail collaboratif. Les participants peuvent aussi échanger sur le chat en direct avec l’équipe et les mentors. Ce n’est pas tout. Ce logiciel unique fournit un calendrier du programme, l’accès à une toolbox et propose le téléchargement de livrables.

Analyser les résultats du Hackathon (KPI)

Le logiciel de Schoolab dispose d’un tableau de bord pour suivre l’engagement des utilisateurs. Il est aussi possible de suivre les KPI pour mesurer l’impact ou sélectionner et suivre les projets.

Hackathon d’entreprise à Paris

Les Hackathons d’entreprise en présentiel ou en hybride (présentiel et digital) à Paris font partie intégrante du coeur de métier de Schoolab. Tout en sachant comment lancer un Hackathon à distance, il est possible d’aller encore plus loin. Schoolab vous accompagne pour organiser un Hackathon à distance sur mesure.